Es gibt verschiedene Anwendungen, die von den Geschäftsbereichen innerhalb der Organisationen genutzt werden. Auf Seiten der Geschäftsbereiche wird erwartet, dass bestehende Anwendungen durch Investitionen weiterentwickelt oder neue Anwendungen in Auftrag gegeben werden. Im Rahmen der Nachfragesteuerung ist es notwendig, den Bedarf zu klären, die Angemessenheit der bestehenden Anwendungen zur Deckung des Bedarfs zu bewerten und die Investitionen, die in Zukunft getätigt werden können, sowie deren Erträge zu analysieren. Erforderlich ist ein Verfahren für die systematische Erfassung, Prioritätensetzung, Kosten-Nutzen-Analyse, Zuweisung von Ressourcen und Projektmanagement sowie die Umsetzung der eingehenden Anfragen.
Die folgenden Aktivitäten werden im Rahmen der Karash Software Support Consultancy Services durchgeführt:
- Bestandsaufnahme der vorhandenen Anwendungen mit dem IT-Referat
- Etablierung des entsprechenden Prozesses und Aufbereitung der Dokumentation, um die Anforderungen der Business Units zu klären, den Ist-Zustand zu ermitteln und systematisch zu erfassen
- Übertragung des Prozesses im Rahmen von Sitzungen mit den Geschäftsbereichen
- Sammlung von Anträgen im Rahmen von Sitzungen
- Festlegung des Prozesses und Vorbereitung der Dokumentation im Rahmen der Bedarfs-Nutzen-Analyse für neue Anträge
- Vorbereitung von Bedarfs-Nutzen-Analysen mit den Geschäftsbereichen durch abzuhaltende Sitzungen
- Vorlage von Abschlussberichten an die Managementteams
- Priorisierung von Anträgen im Rahmen der "Gated Process"-Methodik
- Erstellung eines Fahrplans mit den zuständigen Teams für die Unternehmensplanung
